Planifikoni që administratori i kompanisë të paraqitet në bankë në Shqipëri. Ky është procesi që organizon Pivot për bizneset me pronësi të huaj. Ortaku nuk ka nevojë të paraqitet vetëm sepse zotëron kompaninë.
Regjistrimi mund të kryhet nga jashtë përmes prokurës. Faza bankare ka kontrollet dhe nënshkrimet e veta. Konfirmojini me bankën e zgjedhur përpara se të rezervoni udhëtimin.
Kush i nënshkruan dokumentet bankare?
Administratori nënshkruan për kompaninë. Nëse jeni njëkohësisht ortak dhe administrator, paraqiteni si administrator. Ortakët e tjerë nuk kanë nevojë të vijnë vetëm për shkak të pronësisë.
Administratori mund të jetë shqiptar ose i huaj. Nëse ortakët mbeten jashtë dhe emërojnë një administrator që është në Shqipëri, ky i fundit ndjek procesin bankar. Emërimi dhe pranimi i personit të autorizuar nga banka duhet të jenë në rregull përpara hapjes së llogarisë.
Zgjidhni bankën sipas veprimeve mujore
Hapja e llogarisë është fillimi i marrëdhënies. Do ta përdorni për paga, furnitorë, detyrime tatimore dhe për të kontrolluar nëse klientët kanë paguar. Vizitat e përsëritura në degë mund t'i bëjnë këto detyra më të lodhshme.
Para zgjedhjes, pyesni çfarë mund të bëhet në internet, kush përgatit ose miraton transfertat dhe cilat janë tarifat. Nëse do të merrni pagesa në valutë, shpjegojeni si pjesë të aktivitetit. Kërkoni nga banka konfirmim për shërbimet e llogarisë suaj.
Çfarë përgatit Pivot?
Pas regjistrimit të kompanisë, përgatisim dokumentet e biznesit për aplikimin. Komunikojmë me bankën, sqarojmë kërkesat për informacion shtesë dhe ndjekim shqyrtimin.
Administratori jep të dhënat e veta personale. Përgatituni të shpjegoni aktivitetin, burimin e parave, të ardhurat dhe situatën tatimore në vendin ku jeni rezident. Në procesin e Pivot, dokumentet e tatimit mbi të ardhurat personale diskutohen me bankën gjatë përgatitjes. Dosja e saktë varet nga rasti dhe kërkesat e bankës.
Dokumentet e ndjeshme të identitetit dhe tatimeve dërgojini përmes kanalit të dakordësuar me ekipin. Mos i vendosni në formularin publik të interesit.
Çfarë ndodh në vizitën e parë?
Vizita e parë zakonisht shërben për procedurën e njohjes së klientit, të quajtur KYC. Administratori nënshkruan dokumentet përkatëse dhe banka mbledh informacion për kompaninë dhe administratorin.
Më pas banka bën shqyrtimin e brendshëm. Pivot ndjek ecurinë dhe ndihmon për kërkesat shtesë të dokumenteve. Dosja e plotë nuk garanton miratim. Vendimin e merr banka.
A duhet një vizitë e dytë?
Në procesin e përshkruar nga Pivot, pas konfirmimit të bankës caktohet një takim tjetër. Administratori përfundon hapat e hapjes dhe merr të dhënat e llogarisë. Para organizimit të takimit konfirmojmë që banka është gati.
Mos supozoni se çdo bankë kërkon saktësisht dy vizita. Ajo mund të bashkojë faza, të kërkojë informacion shtesë ose paraqitje tjetër. Do ta sqarojmë rendin për aplikimin tuaj.
Sa kohë duhet të llogaritni?
Në raste të thjeshta, Pivot e ka parë fazën bankare të përfundojë për rreth një deri në tri ditë pune. Shqyrtimi fillestar shpesh ka marrë një ose dy ditë. Këto janë vlerësime nga praktika, jo premtim për datën e përfundimit.
Llogaritni më shumë kohë nëse mungojnë dokumente, struktura e pronësisë kërkon shpjegim ose banka ka kontrolle shtesë. Diskutojini herët datat e udhëtimit, që t'i përshtasim me disponueshmërinë e bankës.
A është njësoj si llogaria personale?
Jo. Llogaria e biznesit i përket kompanisë dhe administratori nënshkruan në emër të saj. Hapja e llogarisë personale është aplikim më vete, me kontrollet përkatëse të qëndrimit, dokumenteve dhe pranueshmërisë.
Na tregoni nëse kërkoni edhe llogari personale ose planifikoni të jetoni e punoni në Shqipëri. Këto i ndajmë nga aplikimi i biznesit dhe, kur duhet, çështjet e emigracionit ua kalojmë partnerëve specialistë.
Filloni me të dhënat e kompanisë dhe administratorit
Na tregoni nëse kompania është regjistruar, kush është administratori, ku banon dhe kur mund të paraqitet në Shqipëri. Pivot do të shpjegojë përgatitjen e dosjes, komunikimin dhe ndjekjen që mund të marrë përsipër.
Pyesni për mbështetjen e llogarisë bankare të biznesit. Nëse regjistrimi nuk ka filluar, lexoni si të regjistroheni nga jashtë.
Përshtatni dosjen me kërkesën e bankës
Për qëllimin, periudhën dhe dokumentet mbështetëse, përdorni udhëzuesin e vërtetimeve tatimore për bankën. Kërkesat përcaktohen nga banka; lista e përgjithshme nuk është garanci miratimi.
