Kalimi i dokumenteve në program mund ta lehtësojë organizimin. Nuk e plotëson vetvetiu dosjen dhe nuk vendos si trajtohet një veprim. Një proces digjital i dobishëm fillon me njerëzit dhe dokumentet përkatëse.
Dakordësoni një rutinë dokumentesh
Përcaktoni ku dërgohen faturat e pasqyrat dhe kush përgjigjet për çdo burim. Mbajeni të qartë periudhën dhe biznesin. Nëse zëvendësohet një dokument, tregojini ekipit cilin version duhet të përdorë.
Bëjini të dukshme mungesat
Një total është i dobishëm vetëm kur kuptoni çfarë përfshin. Pyesni si do të sinjalizohen faturat që mungojnë, pagesat e paqarta dhe pyetjet pa përgjigje gjatë kontrollit të kontabilitetit.
Mos e barazoni ngarkimin e një dokumenti me verifikimin e veprimit.
Mbajeni miratimin te personi përgjegjës
Programi ndihmon organizimin, por vendimet kërkojnë ende personin e autorizuar. Përcaktoni kush miraton pagesat, kush sqaron pyetjet dhe kush mund të ndryshojë të dhënat e biznesit.
Zgjidhni mjetet sipas shërbimit
Diskutoni cilat mjete, përfshirë Pivot App kur është i disponueshëm për shërbimin tuaj, mbështesin procesin e dakordësuar. Pyesni për aksesin dhe përgjegjësitë përpara përdorimit.
Qëllimi është shkëmbimi praktik i dokumenteve dhe përgjigjeve. Mos zgjidhni një sistem vetëm nga lista e funksioneve nëse nuk i përshtatet mënyrës si punon biznesi.
