Programi është i dobishëm kur përdoruesit e dinë çfarë duhet të bëjnë. Për një biznes dhe kontabilistin e tij, kjo fillon me dokumentet, pyetjet dhe ndarjen e qartë të përgjegjësive.
Artikulli shpjegon organizimin e punës që mund të diskutoni për Pivot App. Nuk është katalog funksionesh ose premtim se çdo funksion është i disponueshëm për çdo klient.
Filloni me dokumentet
Përcaktoni cilat fatura, pasqyra bankare dhe dokumente të tjera do të japë biznesi. Vendosni kush i mbledh dhe çfarë bëhet kur një dokument mungon ose është i paqartë.
Dërgimi i një skedari nuk do të thotë vetvetiu se është kontrolluar ose regjistruar në kontabilitet. Sqaroni si konfirmohet marrja dhe si ndiqen pyetjet.
Ndajini vendimet nga mesazhet
Disa shkëmbime janë kërkesa informacioni. Të tjerat kërkojnë miratimin e administratorit. Bëjeni të qartë këtë dallim, sidomos për pagesat ose ndryshimin e të dhënave të biznesit.
Pyesni kush e shqyrton kërkesën, kush e miraton dhe si regjistrohet vendimi.
Diskutoni organizimin me Pivot
Pyesni cilat funksione të Pivot App janë të disponueshme për shërbimin tuaj, kush do të ketë akses dhe si do të punojë ekipi me dokumentet. Konfirmojeni mënyrën e punës përpara se të mbështeteni tek ajo.
Teknologjia mbështet shërbimin. Puna e kontabilitetit, përgatitja e dokumenteve dhe miratimet duhen dakordësuar me personat që i kryejnë.
