Çfarë ndodh pas regjistrimit të biznesit në Shqipëri? Faza e ngritjes

Shumica e artikujve për biznesin në Shqipëri ndalojnë te regjistrimi: merr NUIS-in dhe ke mbaruar.

Por regjistrimi është vetëm hapi i parë. Një kompani e regjistruar pa ngritje të përfunduar është si një makinë me targë dhe pa motor. Ekziston, por s'ecën dot. (Nëse s'jeni regjistruar ende, nisni nga vetë procesi i regjistrimit.)

Organizoni muajin e parë

Përdorni listën për të parë çfarë është gati dhe për çfarë duhet caktuar përgjegjës. Ajo ndjek dokumentet dhe hapat përgatitorë, jo miratimin ligjor.

Ndiqni organizimin pas regjistrimit

Regjistrimi është një hap. Përdorni listën për të organizuar hapat e radhës me kontabilistin.

Konfirmoni çfarë zbatohet për aktivitetin real para faturës së parë.

Shënoni çfarë keni përgatitur

Të dhënat, adresa dhe përgjegjësitë tatimore të kontrolluaraAksesi i autorizuar në e-Filing dhe e-Albania i organizuarFaturimi dhe certifikatat e nevojshme të organizuaraLlogaria bankare dhe miratimet e pagesave të organizuaraRegjistrimi i punonjësve dhe pagat, kur nevojitenLicencat e aktivitetit të kontrolluaraDorëzimi i parë mujor i dokumenteve i dakordësuar

0 nga 7gati

Kjo tregon vetëm sa e keni përgatitur listën, jo miratim ose përmbushje ligjore.

Pastroni shënimet

Zgjedhjet mbeten vetëm në këtë faqe dhe pastrohen kur e ringarkoni. Nuk dërgohen te Pivot apo Tatimet.

Burimi zyrtar: Administrata Tatimore

Pas përgatitjes, përdorni listën mujore të dokumenteve dhe rakordimin e faturës me pagesën për të vendosur rutinën e punës.

Pse ngritja peshon sa regjistrimi

Hapi 1: konfiguroni sistemin e faturimit (fiskalizimi)

Hapi i parë dhe më urgjent, sepse s'mund të lëshoni ligjërisht asnjë faturë pa të. Shqipëria operon me fiskalizim të detyrueshëm: çdo biznes lëshon fatura përmes softuerit fiskal të miratuar, i lidhur me administratën tatimore në kohë reale. Buxhetoni rreth 45 euro në vit për softuerin. Faturat në letër dhe faturimi joformal nuk janë të rregullt.

Hapi 2: ngrini aksesin e deklarimit elektronik

Bizneset shqiptare komunikojnë me administratën tatimore në rrugë digjitale: deklaratat e TVSH-së, të pagave, tatimi vjetor. Ta kesh këtë gabim do të thotë s'deklaron dot në kohë, pra gjoba automatike edhe kur s'ke asgjë për të paguar.

Hapi 3: aplikoni për certifikatën elektronike

Një kredencial digjital që verifikon identitetin tuaj me sistemet shtetërore: hyrja në portalin e deklarimeve, deklaratat tatimore, firmosja digjitale e dokumenteve zyrtare. Rreth 40 euro në vit; aplikoni herët, sepse s'del në çast.

Hapi 4: aplikoni për firmën elektronike

I jep vlefshmëri ligjore dokumenteve tuaja digjitale: kontrata, disa deklarime, dokumente ligjore. Rreth 50 euro në vit. Midis certifikatës dhe firmës, buxhetoni rreth 90 euro në vit, dhe aplikoni për të dyja herët që përpunimi të mos vonojë deklaratën e parë.

Hapi 5: ndërtoni kalendarin mujor të detyrimeve

Zakonisht përfshin deklaratat e TVSH-së (nëse jeni të regjistruar, shihni statusin tuaj të TVSH-së), deklarimet e pagave (nëse keni punonjës), tatimin në burim ku zbatohet, dhe deklaratën vjetore. Humbja e këtyre afateve, qoftë me ditë, mund të sjellë gjoba automatike.

Fatura juaj e parë e rregullt, hap pas hapi

Momenti i së vërtetës për një biznes të ri është fatura e parë. Ja çfarë do të thotë "e rregullt" në praktikë:

1. Fatura krijohet në softuerin fiskal, jo në një tabelë a shabllon Word-i.
2. Softueri e raporton në administratën tatimore në kohë reale dhe merr një identifikues unik fiskal; ai identifikues e bën faturën ligjërisht të vlefshme.
3. Fatura mban të dhënat e biznesit tuaj, përfshirë NUIS-in, të dhënat e klientit dhe trajtimin e saktë të TVSH-së për statusin tuaj (pa rresht TVSH-je nëse s'jeni të regjistruar, 20% për shumicën e furnizimeve të regjistruara).
4. Fatura ruhet në dokumentacionin tuaj; kontabilisti e sheh në ciklin mujor pa ia dërguar ju me dorë.

Klientët e Pivot i lëshojnë këto direkt nga Pivot App, nga telefoni a kompjuteri, dhe çdo faturë futet vetë në kontabilitetin mujor.

Si duket një muaj i rregullt

Pasi ngritja përfundon, muaji normal ka një ritëm:

• Kur shisni: faturat dalin nga sistemi fiskal në momentin e shitjes, jo të grumbulluara në fund të muajit
• Kur shpenzoni: dokumentet e shpenzimeve mblidhen, në mënyrë ideale të fotografuara a ngarkuara ditën që shfaqen
• Pagat, nëse keni punonjës: të deklaruara e të paguara në afat (sa kushton realisht çdo punonjës)
• TVSH-ja, nëse jeni të regjistruar: deklarata e përgatitur nga faturat dhe shpenzimet, e rishikuar, e dorëzuar
• Para çdo dorëzimi: shihni një përmbledhje të qartë të asaj që deklarohet dhe pse, që asgjë të mos dalë në emrin tuaj pa e kuptuar

Bizneset që e vuajnë pajtueshmërinë janë pothuajse gjithmonë ato që i bëjnë të gjitha këto në tri ditët e fundit të muajit. Ato që s'e ndiejnë fare, janë ato me sistem.

Pesë gabimet më të shpeshta të ngritjes

1. Faturim para se të ekzistojë fiskalizimi. Versioni më i shtrenjtë i padurimit: fatura është e parregullt në momentin e lëshimit.
2. Aplikim i vonuar për certifikatën dhe firmën. Asnjëra s'del në çast dhe të dyja janë në rrugën kritike të deklaratës së parë. Aplikoni ditën që merrni NUIS-in.
3. Trajtimi i pritjes së bankës si kohë e vdekur. 1 deri 3 ditët e bankës mjaftojnë pikërisht për të mbaruar paralelisht çdo hap tjetër të ngritjes.
4. Pa kalendar detyrimesh deri kur godet afati i parë. Atëherë është tashmë alarm zjarri. Ndërtojeni kalendarin javën e parë, kur asgjë s'është urgjente.
5. Regjistrim punonjësish pasi kanë nisur punën. Radhën e cakton ligji: regjistrimi së pari, puna pastaj.

Secili prej tyre është i lirë të shmanget dhe i bezdisshëm të riparohet.

Nëse punësoni nga dita e parë

Punonjësit e ndryshojnë radhën e ngritjes në një pikë të rëndësishme: regjistrimi i çdo punonjësi në autoritete duhet të ndodhë para ditës së parë të punës, jo me listëpagesën e parë. Nëse plani i nisjes përfshin staf, vendoseni regjistrimin e punonjësve në rrugën kritike pranë fiskalizimit, dhe buxhetoni me koston reale të punëdhënësit, jo me pagën neto.

Vetë, me kontabilist, apo me një partner

Lista e plotë e ngritjes

Pyetje të shpeshta

Si ndihmon Pivot

E mbulojmë ngritjen e plotë si pjesë të shërbimit të nisjes: konfigurimin e faturimit, aksesin e deklarimit elektronik, aplikimet për certifikatë e firmë, dhe kalendarin tuaj të parë të detyrimeve. Rezervoni një konsultë falas ose shihni çfarë përfshin shërbimi.

---

Udhëzim i përgjithshëm. Kontrolloni periudhën dhe rrethanat e rastit tuaj përpara zbatimit.