Regjistrimi i një biznesi në Shqipëri është më i drejtpërdrejtë nga sa presin shumica, por vetëm nëse i dini hapat në radhën e duhur dhe i keni dokumentet gati.
Procesi ka dy faza që shpesh ngatërrohen: regjistrimi (biznesi juaj ekziston ligjërisht) dhe ngritja (biznesi juaj bëhet funksional). Të dyja janë të nevojshme. Shumica e udhëzuesve mbulojnë vetëm të parën.
Para se të nisni: dy vendime
Vendimi 1: forma ligjore. Shumica zgjedhin midis PF (person fizik) dhe Sh.p.k. Nëse s'keni vendosur, lexoni së pari zgjedhjen midis PF dhe Sh.p.k..
Vendimi 2: aktiviteti i deklaruar. Shqipëria kërkon ta deklaroni veprimtarinë e biznesit në regjistrim.
Faza 1: përgatitja e dokumenteve
Adresa juaj e regjistruar: tri mundësi
Çdo regjistrim kërkon një adresë në Shqipëri, dhe keni tri rrugë:
- Ambientet tuaja ose me qira, nëse keni tashmë një vendndodhje fizike.
- Shërbimi i adresës së regjistruar: adresë ligjore biznesi në Tiranë pa marrë asgjë me qira, me pritje të postës. Kjo është zgjidhja e shumicës së themeluesve në distancë; shihni shërbimin e adresës virtuale.
- Hapësirë e përbashkët ose zyrë e shërbyer, nëse doni gjithsesi një tavolinë; verifikoni që operatori lejon regjistrim në adresën e tij.
Adresa s'është formalitet: aty mbërrin posta zyrtare, prandaj zgjidhni një vend ku dikush e merr dhe e përcjell realisht.
Çfarë përmban dosja në QKB (Sh.p.k.)
Për një Sh.p.k., dosja ndërtohet nga disa dokumente bazë: akti i themelimit dhe statuti (kush e zotëron kompaninë, si qeveriset), lista e ortakëve me përqindjet, emërimi i administratorit, aktiviteti i deklaruar dhe adresa e regjistruar. Emri kontrollohet më parë për disponueshmëri, sepse një emër i refuzuar e kthen mbrapsht gjithë dosjen.
Asnjë nga këto dokumente s'është i vështirë më vete. Problemet i shkakton mospërputhja mes tyre: një emër i shkruar në dy mënyra, një adresë që ndryshon nga dokumenti në dokument, përqindje që s'mblidhen 100. QKB-ja i lexon si një paketë të vetme.
Faza 2: procesi i regjistrimit
Hapi 1: konfirmoni formën ligjore.
Hapi 2: dorëzoni në QKB dhe merrni NUIS-in. Regjistrimi dorëzohet në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB). Pas pranimit merrni NUIS-in, numrin e regjistrimit dhe të identifikimit tatimor njëkohësisht. Në raste të thjeshta kjo zgjat 1 deri 2 ditë pune.
Hapi 3: regjistroni të dhënat UBO (vetëm Sh.p.k.). Duhet të identifikoni njerëzit realë që e zotërojnë a kontrollojnë kompaninë. Është kërkesë kundër pastrimit të parave.
Hapi 4: hapni llogarinë bankare të biznesit. Me NUIS-in në dorë hapni llogarinë. Bankat shqiptare bëjnë verifikim KYC/AML për bizneset me pronarë të huaj; zakonisht 1 deri 3 ditë pune sipas bankës, shpesh hapi më i ngadaltë.
Hapi 5: përcaktoni statusin e TVSH-së. Kontrolloni pragun e përgjithshëm prej 10 milionë lekësh bashkë me rregullat e aktivitetit dhe veprimeve ndërkufitare; vetëm xhiroja nuk përcakton përjashtimin. Më shumë te regjistrimi i TVSH-së.
Hapi 6: filloni faturimin e rregullt. Që nga fatura e parë, ajo duhet lëshuar përmes një sistemi fiskal të miratuar (fiskalizimi).
Plani i përgatitjes së themeluesit
Nëse ju pëlqen të punoni mbrapsht nga një datë, kjo është radha që e bën regjistrimin të duket i shpejtë:
Java para dorëzimit: mblidhni dokumentet e identitetit, shkruani si duhet përshkrimin e aktivitetit, siguroni adresën e regjistruar dhe (për Sh.p.k.) kontrolloni emrin e mblidhni të dhënat e ortakëve dhe UBO. Nëse dokumentet vijnë nga jashtë, nisni tani përkthimet dhe Apostille-n, ato janë hallka më e gjatë.
Java e dorëzimit: dosja shkon në QKB. Në raste të thjeshta NUIS-i mbërrin brenda 1 deri 2 ditësh pune. Për Sh.p.k. pason regjistrimi UBO.
Ditët e pritjes nuk janë pritje: ndërsa banka bën verifikimin (1 deri 3 ditë pune), porosisni softuerin fiskal, certifikatën elektronike dhe firmën elektronike, që faza e ngritjes të mbarojë pothuajse bashkë me hapjen e llogarisë.
Punuar kështu, rezultati realist nga fillimi në fund është një biznes që fakturon ligjërisht brenda dy a tri javësh nga vendimi, ku pjesa më e madhe është kohë banke, jo kohë regjistrimi.
Regjistrimi nga jashtë, në praktikë
Rruga me prokurë funksionon kështu: firmosni një prokurë te noteri në vendin tuaj, e pajisni me Apostille (ose certifikimin që kërkon vendi juaj) dhe ia nisni përfaqësuesit në Shqipëri, i cili dorëzon regjistrimin në emrin tuaj. Kopja e pasaportës udhëton bashkë me të.
Ajo që prokura nuk e heq është banka. Bankat shqiptare bëjnë verifikimin e tyre të identitetit dhe shumica duan ta shohin mbajtësin e llogarisë të paktën një herë. Modeli praktik për themeluesit e huaj: regjistrohuni në distancë së pari, pastaj planifikoni një udhëtim që bashkon takimin në bankë me gjithçka tjetër që fiton nga prania juaj këtu.
Vonesat e zakonshme dhe si të shmangen
- Dokumente të paplota në dorëzim. Vonesa më e shpeshtë. Zgjidhet me një kontroll me listë para se të dorëzohet gjë.
- Kërkesa përkthimi dhe Apostille të zbuluara vonë. Konfirmoni që ditën e parë cilat dokumente i duan; vula mund të zgjasë më shumë se vetë regjistrimi.
- Përshkrim aktiviteti i vagullt. "Konsulencë" fton pyetje. "Konsulencë menaxhimi për kompani tregtare, e ofruar në distancë" jo.
- KYC bankar për pronarë të huaj. Diapazoni 1 deri 3 ditë është real dhe varet nga banka dhe plotësia e dosjes. Përgatiteni paketën e bankës sa QKB-ja përpunon regjistrimin, jo pas.
- Të dhëna UBO që mungojnë. Për Sh.p.k., kini gati dokumentet e identitetit të çdo pronari real që në fillim.
Sa kushton
Regjistrimi është kosto një herë, jo abonim, dhe me shërbimin tonë paguani kur regjistrimi ka përfunduar. Tarifën për formën tuaj ligjore ua konfirmojmë para se të fillojmë; na shkruani. Mjetet e deklarimeve (softueri fiskal, certifikata, firma) i përkasin fazës së ngritjes që pason dhe kushtojnë rreth 135 euro vitin e parë.
Sa zgjat?
Regjistrimi është vetëm gjysma e historisë: shihni çfarë ndodh pas regjistrimit.
Pyetje të shpeshta
Si ndihmon Pivot
Menaxhojmë regjistrimin dhe ngritjen e plotë për sipërmarrësit e huaj, nga përgatitja e dokumenteve te fatura e parë e rregullt. Shihni shërbimin e regjistrimit të biznesit ose rezervoni një konsultë falas.
Udhëzim i përgjithshëm. Kontrolloni periudhën dhe rrethanat e rastit tuaj përpara zbatimit.
