Një nga vendimet e para kur hapni biznes në Shqipëri është forma ligjore. Shumica zgjedhin midis PF (person fizik) dhe Sh.p.k. (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar). Nuk janë të këmbyeshme: u shërbejnë situatave të ndryshme dhe ndikojnë në mënyrën si tatoheni.
Opsioni 1: PF (Person Fizik)
Forma më e thjeshtë. Biznesi dhe pronari janë ligjërisht i njëjti person.
Opsioni 2: Sh.p.k.
Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, e ndarë nga pronarët. Forma më e zakonshme për sipërmarrësit e huaj.
Krahasimi krah për krah
Pesë pyetjet që e vendosin
Hiqni gjuhën ligjore dhe zgjedhja zakonisht varet nga pesë pyetje:
- Çfarë ndodh nëse diçka shkon keq? Me PF, borxhet e biznesit janë borxhet tuaja; pasuria personale është në lojë. Me Sh.p.k., përgjegjësia ndalon te kompania. Nëse puna juaj mbart rrezik real financiar, shpesh kjo pyetje e mbyll çështjen vetë.
- Kush janë klientët tuaj? Individët rrallë pyesin për formën ligjore. Kompanitë, bankat dhe institucionet shpesh preferojnë kontratë me Sh.p.k., dhe disa e kërkojnë me detyrim.
- A do të punësoni? Të dyja format mund të kenë punonjës, por nëse ekipi është pjesë e planit, struktura e Sh.p.k.-së i përshtatet që nga dita e parë.
- A mund të bashkohen ortakë a investitorë më vonë? PF-ja nuk merr dot ortakë, kurrë. Sh.p.k.-ja i shton me procedurë standarde.
- Si doni të tatoheni? Dy format janë në sisteme të ndryshme tatimore, dhe përgjigjja më e mirë varet nga numrat tuaj, jo nga një rregull i përgjithshëm.
Taksat në praktikë: dy rrugët
Forma ligjore ndikon te kuadri i tatimit mbi të ardhurat, por nuk mjafton e vetme për të zgjedhur normën. Neni 69 i ligjit 29/2023 përmban dispozita kalimtare për tregtarë individualë, të vetëpunësuar dhe entitete të caktuara, përfshirë kushtin e të ardhurave bruto deri në 14 milionë lekë dhe periudhën deri më 31 dhjetor 2029. Mos e trajtoni çdo PF automatikisht me shkallë progresive pa kontrolluar këtë dispozitë.
Për kompaninë, tatimi i fitimit dhe shpërndarja ndaj ortakëve janë çështje të veçanta. Për të dyja format, TVSH-ja, listëpagesa dhe përgjegjësitë e tjera kërkojnë shqyrtim më vete. Lexoni udhëzuesin e përditësuar me burime zyrtare, pastaj krahasoni format sipas aktivitetit dhe dokumenteve tuaja.
Çfarë përfshin hapja e secilës
PF-ja është starti më i shpejtë që ofron Shqipëria: një pronar, një aktivitet i deklaruar, një adresë e regjistruar, dhe NUIS-i mbërrin zakonisht brenda 1 deri 2 ditësh pune.
Sh.p.k.-ja shton disa hapa: akti i themelimit dhe statuti, lista e ortakëve, administratori i emëruar, emri i kontrolluar për disponueshmëri, dhe regjistrimi UBO (identifikimi i njerëzve realë pas kompanisë). Është më shumë dokumentacion, jo më shumë vështirësi, dhe bëhet një herë.
Të dyja duan një adresë të regjistruar në Shqipëri, e cila mund të jetë shërbim adrese të regjistruar në vend të një zyre fizike. Vetë regjistrimi është kosto një herë, dhe ua konfirmojmë për rastin tuaj para se të fillojmë: na shkruani.
Tre profile themeluesish
Për ta bërë më konkret, imagjinoni tri situata tipike:
Dizajneri i pavarur punon vetëm nga Tirana për një grusht klientësh të huaj, faturon shuma modeste dhe s'ka plane punësimi. PF-ja e nxjerr duke faturuar brenda ditësh me shpenzime minimale. Nëse lista e klientëve rritet drejt agjencive me departamente prokurimi, konvertimi më vonë është i mundur.
Dy miqtë që hapin një agjenci s'mund të përdorin fare PF: s'ka vend për pronar të dytë. Sh.p.k.-ja u jep marrëveshje ortakësh, pronësi të pastër 50/50 dhe strukturë që mbijeton edhe nëse njëri largohet.
Themeluesi i e-commerce planifikon inventar, kontratë magazine dhe dy punonjës brenda vitit të parë. Mbrojtja e përgjegjësisë dhe struktura e Sh.p.k.-së vlejnë shumë më tepër se dy ditët shtesë të hapjes.
Të ndërroni mendje më vonë
Themeluesit ndonjëherë e vonojnë gjithë regjistrimin nga frika e zgjedhjes së gabuar. Në të vërtetë, kostoja e ndërrimit është modeste, thjesht jo zero.
Kalimi nga PF në Sh.p.k. në praktikë do të thotë të regjistrosh një kompani të re dhe të zhvendosësh aktivitetin brenda saj: kontratat e klientëve vazhdojnë me subjektin e ri, faturimi kalon te NUIS-i i ri, dhe PF-ja mbyllet pasi gjithçka ka lëvizur. Është punë administrative e përqendruar në pak javë, më e lehtë kur lista e klientëve është e shkurtër.
Rruga e kundërt është e rrallë. Pronarët që e tejkalojnë PF-në ngjiten lart; pothuajse askush s'e zbërthen një Sh.p.k. për t'u bërë PF.
Rregulli praktik: nëse jeni vërtet të pasigurt, Sh.p.k.-ja është zgjedhja e sigurt, sepse rritet drejt çdo të ardhmeje që mund të zgjidhni, ndërsa PF-ja jo.
Cilën të zgjidhni?
Zgjidhni PF nëse jeni profesionist i lirë i vetëm me operacione të thjeshta, klientët i keni individë, dhe doni startin më të shpejtë të mundshëm.
Zgjidhni Sh.p.k. nëse jeni sipërmarrës i huaj që ngre prani në Shqipëri, klientët i keni biznese, planifikoni të punësoni, doni mbrojtje përgjegjësie, ose mund të merrni ortakë më vonë.
Në praktikë, shumica dërrmuese e sipërmarrësve të huaj zgjedhin Sh.p.k.-në: përgjegjësia e kufizuar, trajtimi me tatim fitimi dhe besueshmëria peshojnë më shumë se hapja pak më e gjatë.
Para regjistrimit: çfarë t'i keni gati
Pasi dosja është e plotë, vlerësimi i Pivot për regjistrimin në raste të thjeshta është një deri në dy ditë pune. Faza bankare mund të marrë një deri në tri ditë pune në raste të thjeshta. Këto janë vlerësime nga praktika, jo afate të garantuara. Dokumentet e huaja, licencimi dhe kontrollet bankare mund të shtojnë kohë.
Pyetje të shpeshta
Si ndihmon Pivot
Flisni me ne para se të regjistroheni. Shohim planet tuaja dhe ju themi cila strukturë ka më shumë kuptim, pastaj kujdesemi për vetë regjistrimin. Rezervoni një konsultë falas ose shkoni direkt te shërbimi i regjistrimit të biznesit.
Udhëzim i përgjithshëm. Kontrolloni periudhën dhe rrethanat e rastit tuaj përpara zbatimit.
